Salah satu kesalahan paling umum dalam perencanaan event adalah estimasi kursi dan meja yang tidak tepat — terlalu sedikit atau justru terlalu banyak. Ini rumus praktisnya.
Menghitung kebutuhan kursi dan meja terdengar sederhana, tapi banyak penyelenggara event yang salah perhitungan dan akhirnya kehabisan kursi atau menyewa terlalu banyak.
Jumlah kursi = Jumlah tamu × 1.05
Tambahkan 5% buffer untuk tamu tak terduga dan kursi cadangan untuk panitia atau vendor.
Kapasitas ideal: 8 orang (maksimal 10 jika perlu)
Jarak antar meja: minimal 150 cm agar tamu bisa berjalan nyaman
Kapasitas: 6 orang (3 di setiap sisi)
Cocok untuk acara seminar atau training
Untuk setiap 100 tamu, sediakan 1 meja prasmanan panjang (±180 cm) atau 2 meja pendek yang digabung.
Acara pernikahan 300 tamu:
Total estimasi: 325 kursi, 45 meja
Dengan perhitungan yang tepat, Anda tidak perlu membayar sewa untuk kursi yang tidak terpakai — dan tidak perlu panik saat kursi habis di tengah acara.
Hubungi Prima Event untuk konsultasi dan penghitungan kebutuhan perlengkapan acara Anda secara gratis.