Pernikahan outdoor membutuhkan persiapan yang jauh lebih detail dibanding indoor. Satu item yang terlewat bisa mengganggu keseluruhan acara. Gunakan checklist ini sebagai panduan.
Pernikahan outdoor menawarkan latar yang indah dan berkesan, tapi juga membawa tantangan logistik yang tidak ada di venue indoor. Persiapan matang adalah kunci suksesnya.
Struktur & Shelter
Tenda utama — hitung kapasitas + 30% buffer Tenda dekorasi / pelaminan — biasanya lebih kecil dan dekoratif Tenda catering — area dapur dan penyajian makanan Tenda parkir VIP — opsional tapi menambah kesan profesional Flooring — karpet atau parket agar tamu nyaman berjalan Audio & Visual
Sound system utama (sesuai kapasitas tamu) Mikrofon wireless untuk penghulu, MC, dan sambutan Monitor untuk penyanyi/band Layar LED atau screen proyektor (untuk menampilkan foto atau video) Lighting dekorasi (fairy lights, spotlight pelaminan, uplighting) Furniture
Kursi tamu (chiavari, banquet, atau plastik tergantung konsep) Kursi pengantin / pelaminan Kenyamanan Tamu
AC portable atau kipas industri (Makassar bisa sangat panas!) Toilet portable jika venue tidak ada toilet memadai Area istirahat / lounge dengan kursi sofa Genset dengan kapasitas cukup (AC adalah beban terbesar) Cadangan & Antisipasi Cuaca
Dinding samping tenda yang bisa dipasang saat hujan Jas hujan atau payung untuk tim lapangan Genset cadangan (jika vendor tidak menyediakan backup power) Timeline Pemasangan yang Disarankan
| Waktu | Kegiatan |
|---|
| H-2 | Pengiriman dan pemasangan tenda utama |
| H-1 | Pemasangan dekorasi, lighting, sound check awal |
| Hari H (pagi) | Final sound check, penataan meja kursi, test AC |
| H+1 | Pembongkaran (koordinasi dengan vendor) |
Dengan checklist ini, Anda dapat memastikan tidak ada item penting yang terlewat. Tim Prima Event siap membantu menyediakan semua kebutuhan perlengkapan pernikahan outdoor Anda di Makassar.